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excel超链接怎么设置返回目录(手把手教你excel建立目录最简便的方法)

在excel操作中,我们可以按下Ctrl+K快捷键使用超链接功能,包括链接到网页、文件、工作表、单元格等。但是如果同一个工作簿中有很多工作表,那么该如何设置目录,并且通过超链接的功能实现目录与工作表之间的相互跳转呢?

  • 比如在下图中,点击目录工作表中的目录,就会跳转到相应的工作表中,再点击各个工作表中的返回目录,就会返回到目录所在工作表。
excel超链接怎么设置返回目录(手把手教你excel建立目录最简便的方法)
  • 再比如下图中,点击目录所在工作表中的链接目录,会跳转到相应的工作表,然后从名称框中选择返回,就会从当前工作表返回到目录工作表。
excel超链接怎么设置返回目录(手把手教你excel建立目录最简便的方法)

下面分别介绍这两种目录超链接是如何做出来的。


第一种超链接的目录的设置了利用兼容性报表的功能,首先我们利用兼容性检查生成目录工作表

1.右键点击工作表标签—【选定全部工作表】,

2.然后在任意一个单元格中输入公式=ZY1,

3.再选择【文件】—【信息】—【检查问题】—【检查兼容性】。

4.最后在兼容性检查器中选择复制到新表,此时看到建立了一个新的工作表。

excel超链接怎么设置返回目录(手把手教你excel建立目录最简便的方法)

这个新的工作表其实就是一个目录的工作表,我们对此工作表稍加整理。

1.首先把工作表名称改为目录,并把工作表移动到第一个工作表,

2.然后删除工作表多余的内容,只留下目录标题和带超链接的目录,

3.最后选中A列,Ctrl+H打开替换功能,查找内容选择‘*,替换内容不用输入内容,点击全部替换

(这里*指任意字符的通配符,意思是把‘后面的内容全部替换掉)

excel超链接怎么设置返回目录(手把手教你excel建立目录最简便的方法)

最后我们插入链接

1.在工作表标签处右键选择全部工作表,

2.在任意单元格中输入公式=HYPERLINK("#目录!A1","返回目录"),

3.最后设置返回目录单元格的格式,工作表目录和返回目录的超链接就做好了。

(HYPERLINK函数为超链接函数,第一个参数表示返回本工作簿中的目录所在工作表的A1单元格,第二个参数表示在单元格中显示的名称,两个参数都要加双引号)

excel超链接怎么设置返回目录(手把手教你excel建立目录最简便的方法)

对于第二种超链接设置方式,运用了powerquery的相关功能,excel2016版本以前没有此功能或需要下载插件才能使用,在2016版本才可以正常使用。操作方式如下:

我们首先利用powerquery的功能生成一个目录的工作表

1.在任意工作表中,选择数据选项卡中的【新建查询】—【从文件】—【从工作簿】,选择工作簿所在的文件并导入,

2.稍等片刻会弹出导航器的界面,勾选【选择多选】—选择任意一个工作表—右下角选择【转换数据】,

3.进入PQ编辑界面后,在右侧鼠标右键点击【导航】—【删除到末尾】,

4.选中A列,右键选择【删除其他列】,把工作表列名改为“目录”,

5.最后选择左上角【关闭并上载】,回到工作表中发现已生成一个目录的工作表。

excel超链接怎么设置返回目录(手把手教你excel建立目录最简便的方法)

然后利用超链接函数,实现目录与工作表的跳转。

1.在B列中新增一列,列名为“链接目录”,

2.B2单元格输入公式=HYPERLINK("#"&A2&"!a1",A2),下面的单元格会自动填充,

(函数第一个参数表示链接到当前工作簿中A2单元格对应的工作表的A1单元格,第二个参数表示超链接显示为A2单元格的内容)。

3.然后在右侧【工作簿查询】下,点击鼠标右键选择【重命名】,把目录工作表名称0205改成“返回”,

4.最后,把工作表名称改为目录,并把目录工作表移动到第一个工作表。

此时,就可以选择目录超链接跳转到相应的目录,点击名称框中的返回就可以返回到目录工作表了。

excel超链接怎么设置返回目录(手把手教你excel建立目录最简便的方法)

这就是本文给大家介绍的两种目录超链接的功能,如果对您有用,请点个赞支持一下

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